【外資系英語面接パーフェクトガイド】外国人に好まれる受け答えのコツを公開

外資系企業の面接の採用率を大幅にアップする方法教えます

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現在大手外資系企業に勤めているしまろんパパが、外資での英語面接の実情ご紹介!

社会人歴約20年のしまろんパパですが、そのほとんどを欧米系の企業で過ごしています。

採用・不採用に関わらず面接経験はかなり多く、最近では面接する側の人になることも増えてきました。

日系から外資への転職を希望している人は、英語力だけじゃなく、面接の進み方受け答えなど、全てが未知数。外資系の面接を受けること自体に、ハードルの高さを感じている人も多いのではないでしょうか。

でも、外資系の面接はコツを覚えて、しっかりと準備さえしていれば大丈夫!!

外資系の面接で受かるためのポイントや、日系との面接の違いなどをわかりやすく解説しているので、外資系への転職を考えている方はぜひチェックしてみてください。

外資系の転職面接は回数が多い?

まずは、外資と日系の面接の違いからチェックしていきましょう。

外資系は一次面接からボスが出てくる

日系企業の場合、一次面接は人事担当者と会う事が多いと思います。

そのため、一次面接では実務の話よりも「会社のカラーにあった人かどうか」をチェックするための一般的な質疑応答が行われます。

一方、外資は、ほとんどの場合、一次面接から自分の上司となる人との面接となり、いきなり実務の内容から入ります

そのため、ここであまりに知識がなかったり、質問に対する回答が上手くなかったりすると、一回目の面接から終了となります。

外資系はその場のノリで面接が進む

一次面接から上司との面談になるので、面接の回数も少ないのでは?と思うかもしれませんが、残念ながらそんなことはありません。

外資系の面接は、日系企業の面接のように段取りがしっかりと決まっていません。

日系の転職面接は、面接で誰と会うか、どんな順番で何回くらい面接があるかが、あらかじめ決まっていると思います。

ヘッドハンターを使う場合は、最初は誰と会って、それをクリアしたら、次は誰々で、と流れを教えてくれる場合もあるので、これは結構面接をするうえで安心します。

一方、外資系の転職面接は、(ある意味では)大らかと言うか、相当テキトーです。 「最初に」会う人は決まってるのですが、そこで感触が良かったりすると、「ちょっと待ってて」とか言われて、突然チームメンバーを連れてきて、二次面接が始まる場合があります。

いきなり外国とコンファレンスを初めて、1 vs 複数面接 が始まる場合もあり、

「今日は一人とだけって聞いてたのに、結局5人は話したな・・」

なんて事も結構あるんです。

「携帯で話すのでもいいから、明日ちょっと電話していい?」と、急遽電話で面接が入る事もあり、この場合は、NYやUS時間に合わせるので夜間の電話面接が設定されることも。

結果として、外資系の転職面接は、一体今自分がどこに居て、後何回面接が残ってるのかがわかりづらい!

1人と話すのを1回とカウントするなら、外資面接の方が面接の回数は圧倒的に多くなる事が多いと思います。 平均すると5~10人とは話すのではないでしょうか。

期間は1か月ほどのことが多いと思いますが、終わりが見えづらいため、採用面接の期間が日系の転職面接よりも長く感じます。

入社してみると、「あれ、この人と面接で話したけど、業務に全然関係ないじゃん」なんてこともあるんですけどね。

 

日系の英語面接と外資の英語面接の違い

余談ですが、日系でも英語面接を行う場合があります。

普通の外国人(と言う言い方も変ですが)なら、外資でやる面接と同じなので問題ないのですが、一番困惑するのが日本人が敢えて英語で行う面接。 且つ、面接官の英語もそんなに上手くない場合。 これは意外に緊張します。

また、後述しますが、日本語面接と英語面接では、質問に対する答え方の順番が変わるので、どっちに合わせればいいかが良く分からなくなるんです。

以下では、外資系の英語面接の質問に対する答え方のポイントを紹介します。

 

【外資系英語面接対策】求められるのは英語力よりも〇〇

外資系での面接で、やはり一番気になるのは「英語がヘタだけどどうしよう」と言う事ではないでしょうか。

ウェブサイトを見ると「英語は下手でも大丈夫! 間違えを恐れず伝えてみよう!」なんて記事を見ますが、それは正直甘いと思います。 英語は上手いに越した事はないです。 そこは勘違いしてはいけない。

なので、出来る限り日々努力なり、準備をしておきましょう。

では、私も含め、英語がネイティブじゃない人は、面接の時に何に気を付ければいいのでしょうか。

外資の英語面談は結論を先に答える 

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しまろんパパの経験では、ともかく、回答の順番・回答の仕方 が大事、と言う事です。

英語でメールや文章を書く時に、英語文化圏のメールは、まず結論が先に来て、必要があれば補足や経緯、Thank you。 これで終わりです

この順番は、面接でも重要になってきます。

仮に英語が上手くても、聞かれた事に対して経緯や背景を長々説明して、最後に結論を言ってしまうと、「一体何が言いたいんだ」となり肝心の結論部分の印象が残りません。

面接官は最初に結論がくると思って話を聞いています。まず結論を答えるようにクセづけましょう。

  1. 結論
    (In my opinion, I think we should do~ )
  2. 理由
    ( because ~~~)
  3. 経験に基づく裏付け・そう思った背景等の追加情報
    (I have encountered the similar experience before in and I believe the same thing should be able to apply.. など)

この順番は、面接官の心証を決める上でとても大事です。

日本語で、「~はどう思いますか?」と聞いて、いきなり、「僕は~だと思います。 理由としては~」 と答えるのもありだとは思いますが、起承転結と言う言葉がある通り、「~があって、~なので、~だと思います」と答えるのが一般的でしょう。

一方で、全員とは言いませんが、外国人は、そもそも「長く働きたくない」「さっさと自分の仕事を終わらせてビール飲みたい」と言う思考が常にある為、最後まで出てこない結論を聞いてる時間がもったいと感じます

まず結論を聞いて、納得したら経緯なんて聞かずに次の質問に移る事もあります。 納得してない場合は、何でそう思うかをさっさと聞きたいんです。

失敗を恐れるよりも伝えたいことを簡潔に伝える

一番最悪なのが、「英語で失敗したらどうしよう」「英語が下手と思われたりしたらどうしよう」など、全く不必要な所に気を遣って、文法的なミスを気にして言い直したり、その結果説明が長くなったりする事です。

文法や発音を気にしてもう一回言うなど、殆どの場合、相手は気付いていません。 「何で同じ事もう一回言ったの? 時間の無駄」と思われて終わりです。

また、言い間違えた時にI'm sorryやExcuse meをいちいち言ったり、言葉に詰まって You know や ah, Well とかが多い場合も嫌がられます

無駄は全て省きましょう

英語はいきなり面接では上手くなりません。 とにかく自信がなくても「恥かしい、間違えたらどうしよう」と言う態度は厳禁。

過度に自信を表現する必要はないですが、あくまで自然に「彼ら(外国人)が欲っしているであろう回答を、どう正確に、無駄なく伝えるか」を考えた方が、合格率は飛躍的に上がるはずです。

英語での面接対策の例文を覚えるよりも重要なこと 

あくまで個人的な意見ですが、「英語の面接が怖い、英語の面接で失敗したらどうしよう」などと不安を抱くのは仕方ないとしても、Googleさんにお願いして「英語 面接 質問」「英語 面接 回答例」とかで検索して準備するのは、あまり意味があるとは思えません。

例文等は沢山出てくると思うのですが、おそらくそのほとんどは実際には聞かれないからです。

そんな聞くか聞かれないか分からない事を勉強して、頭の中を自ら不安でいっぱいにするよりは、自分の履歴書を深く読み通して、自分の実務や経験に関しての情報を日本語でいいので整理しておいた方が絶対にいい

以下のことは必ずチェック見直しておきましょう。

  • 何を知っていて、どんな分野に強みがあるのか
  • 経験がまだ浅い分野
  • 今努力している分野
  • 今後の課題
  • これからのキャリアパス
  • 今まで経験した一番大きなプロジェクトとその成果
  • 今まで経験した一番大きな失敗→そこから何を学んだか
  • 自分の性格について、強み、弱み
  • 自分を雇ったらその会社にどんなメリットがあるか(自己アピール)
たまに「そんな事聞いて意味あるの?」って言うトリッキーな質問が来たりしますが、来たらその時はその時。
とにかく、普段はあまりやらない「自分を見つめ直す」事を徹底して、自分の事はしっかり説明出来る様にしておきましょう。
ただ、自己紹介や志望動機などは、日系も外資系も大体は聞かれるので、そこについては準備しておくようにしてください
 

英語面接での挨拶について

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英語面接での挨拶は、面接をうける職種や面接官によっても変わります。
そのため、日系だからこう!外資系だからこう!とあまり頭でっかちに考えるよりも、臨機応変に対応することが大切です。
ここでは、外資系での挨拶のパターンについてご紹介します。

日本式の挨拶が好印象を与える場合もある

外資系であっても、相手の面接官が日本人や、日本人顧客相手の場合は、日本式のビジネスマナーで挨拶をかわしましょう。
挨拶マナーに自信がない方は、上座や下座、名刺の渡し方、挨拶、座るタイミングなどを、事前に頭にしっかりと入れておいたほうが無難です
面接官が外国人であっても、こういう企業の場合はこちらから「Hi,how are you?」と見切り発車で握手を求める事はギャンブルになります。
相手が日本語で来るのか、英語で来るのか、また、相手の名刺の渡し方などを伺いながら、こちらの出方を決定しましょう。

挨拶マナーを全く気にしない外国人面接官もいる

ただ、外資系の場合、全く日本のビジネスマナーを気にしない面接官もいます
普通にこちらは座って待機していて、面接官入室したらお互い机越しに「Hi」と言いながら握手し、机越しに名刺を投げる様に交換。さっさと面接開始と言う事も多いです。
これも、相手の出方を見るのが大事です。

完全英語の外国人面接官でも、何故か日本式名刺交換が好きな人もいますし、その場の空気を読んで対応しましょう。

 

英語での自己紹介のポイント

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英語で面接を受ける方であれば、履歴書も英語版を用意されているので分かるとは思いますが、英語は現職から過去に遡る形でCVを作ります。

日本は、高校→大学→職歴1→ 職歴2と、過去から未来へ行きますが、英語の履歴書は逆です。

つまり、現在の会社→ひとつ前の会社→更にその前、と言う順番です。 面接の際も、この順番で話します。

外資での自己紹介例文

My name is Shimaron papa. Thank you for having me here today. I'm currently working for ABC company as a senior product manager and currently being involved with ~ project to expand our products to Europe, where we haven't been deeply engaged in so far. There are 15 people in the project team and the members are really multinational and multicultural so sometimes it's challenging to consolidate the opinions but on the other hand it always makes me feel that I'm growing when we could overcome the hardships.
私の名前はしまろんパパです。 今日はお時間を下さって有難うございます。 私は今ABC社でシニアプロダクトマネージャとして働いていて、自社が深く入り込んでいないヨーロッパにシェアを拡大するプロジェクトに携わっています。 現在のチームは15人おり、多国籍、多文化なので、意見をまとめる事に苦労もしますが、困難を克服した時の達成感はひとしおです。
I previously worked for DEF company before joining ABC and at that time I was....
それ以前、DEF社に所属しており~

個人的には、2回以上転職した経験がある方でも、(今の会社も含めて)2社までの紹介でいいと思います。

3社前となると、何年も前でしょうし、そんな昔の事は相手もあまり興味がないからです。

そもそも自己紹介から長すぎてしまいます。

そういう意味でも、比率としては

  • 名前、簡単な自己紹介 ← 1割
  • 今の会社で何をしてるか、どんな仕事に携わってきたか ← 8割
  • その前の会社での経歴、もしくはまとめや、やる気アピール ← 1割

こんな感じで、今の会社で何をしてるか、何を達成したかをメインに話しましょう。

面接官が聞きたいことを簡潔にこたえてください。

 

英語面接で必ず聞かれる逆質問におすすめの例文

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まず間違いなく、面接で聞かれる逆質問は、「Any questions from you?」。
これは結構重要で、且つ、準備が可能なので、外資系の面接を受けるなら絶対に準備をしておきましょう。
個人的によく使う逆質問は、「俺はとにかくやる気があるんだ」とアピールする為に、
  • When is the earliest day that I can join?
    最短で入社出来る日はいつですか?
  • Assuming if I could join your firm, Is there anything I can do before joining that'd help me to get a good start?
    入社出来るとして、入社前に何か準備出来る事はありますか?
  • How often do you have a chance to get involved with the global project?
    (日本だけでない)世界的なプロジェクトにかかわる機会はどの程度ありますか?
  • How quick new joiners can usually be in charge of the product(project) manager?  新入社員は通常どの程度でプロダクト(プロジェクト)マネージャーになれますか?
など、基本的には、お金や休暇取得などの単純な逆質問よりは、「早く活躍したい」「どうやったら早く活躍出来るか」など、あくまで自分のアピールの場として、逆質問を使った方がいいと思います
 

電話での英語面接で採用率を上げるコツ

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外資系の面接では、電話(携帯で)面接が入る事がしばしばあります。

元々予定されていた面接であれば、普通に訪問して、先方のビデオ会議システム等を利用して面接が出来ますが、突然「携帯でいいから明日30分だけ電話かけていい?」みたいな感じで面接が入る事もあります。

携帯で話すのって我々ノンネイティブには結構辛いです。

そもそも一回も話した事ない、どんな人かも分からない人と、聞き取り辛い携帯で話さなくてはいけないので、中々ハードルが上がります。

静かな部屋でやる、周りに人がいないなどは当たり前ですが、経験上、しまろんパパがやっておいた方がいい対策を紹介します。

両耳で聞けるヘッドセットを用意する

BlueToothでもアナログでもいいのですが、必ず両耳で聞けて、両腕が自由になるヘッドセットを用意しましょう。 

また、面接前に誰かに電話をかけてもらい、音量やこちらの声がどの程度の大きさで聞こえるか確認しておきましょう

聴き直す事を恐れずに!

面接官も、海外からの電話+ノンネイティブなので、通常よりもこちらの聞き直しも許容してくれるはずです。 

聞き取れなかった、理解に自信がない場合は「I can't hear you very well」と聞いても失礼にならないので、しっかり聞き直しましょう。
回線が途切れる、調子が悪い事を強調したければ「connection is bad(not good)」でもいいと思います。

いずれにせよ、ちゃんと聞き直して、しっかり先方の質問を把握出来る様にしましょう。

いつも以上にゆっくり、短く話そう

日本語でも英語でも、電話での会話は、仲のいい友達と楽しく会話する等でない限り、なるべく要件だけを話して済まそうとするはずです。なぜなら話し辛いから!

それは面接でも一緒で、特にお互い初めてな訳ですし、あまりベラベラ話す必要はないと思います。
ちゃんと相手の質問を聞いて理解し、相手が聞き取りやすい様に、時間をかけてゆっくり明瞭に話す方が大事です。

電話だと、緊張から早口で余計な事までべらべら話してしまいがちですが、それだと相手もよく聞き取れないですし、お互い「もう一回言って」が多くなって逆効果です。

ともかく落ち着いて。回答は短くてもいいので、ゆっくり、明瞭に、簡潔に話しましょう。

ネイティブの様に言語能力でカバー出来ない分、話すスピードや明瞭さに重点を置き、気を付けて面接に臨みましょうね

 

英語面接の練習は転職エージェントの活用がおすすめ

英語面接対策は練習あるのみです。例文を覚えるだけではあまり意味がないので、不安がある人は転職エージェントを活用して面接対策をしましょう。
転職エージェントは、キャリアプランや応募書類の添削、希望している企業の採用動向や社風など、さまざまな面からサポートをしてくれます。
また、自分に合うヘッドハンターと出会うことができれば、外資系企業へ入社後も長いお付き合いになります。

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それぞれのエージェントで、独占案件もあるので、2~3社登録しておくことをおすすめします。

外資系企業への転職におすすめな転職エージェントはこちらです。

 

外資系の英語面接は伝え方を工夫すれば採用率がぐんと上がる!

我々は英語ネイティブではないので、言葉では苦労はしますが、ある意味では英語面接の方が楽だったりする時もあります。
変な圧迫面接をしたり、明らかに上から目線で態度が悪い人とか、(たまにいますが)そんな外国人はあんまりいません。
日本の様に「お客様は神様」みたいな感覚もない為、企業と顧客もある程度は同じ目線で話しますし、面接でも「俺が取ってやる。 俺がお前を査定してやる」みたいな上から目線な雰囲気は少ないです。
あくまで、「お互いWin-Winになれる関係かどうか」をお互いに確認しあっている感じです。
コツは、
  • 「英語が下手ですいません」と言う態度は見せない
  • 回答は結論は先に、補足は後に
  • 文法、発音は気にせず、「ともかく伝える」事を重視する
これさえ出来れば、外資系への採用にかなり近づけると思います。

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